• So mahnt man heute.

    Automatisiert. Rechtssicher. Schnell.

Mahnfälle selbst anlegen und professionell bearbeiten – mit der Mahnfabrik ganz einfach!

  • Keine Software-Installation nötig

    Sie greifen in der Cloud auf unsere moderne Infrastruktur für Forderungsmanagement zu.

  • DSGVO-konform

    Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen.

  • Faire Abrechnung

    Günstige Bearbeitungspauschalen für den von Ihnen individuell bestimmten Bearbeitungsprozess.

  • Sie zahlen nur, was Sie in Auftrag gegeben haben

    Keine Grundgebühren, Mitgliedsbeiträge oder Jahresgebühren.

Die Mahnfabrik

Wozu teure, überdimensionierte Software einkaufen, wozu externe Dienstleister beschäftigen, deren Prozesse eine Blackbox für Sie sind, wenn Sie Ihr Mahnverfahren einfach selbst steuern können?

Mahnen? Das können Sie doch selbst!

Stellen Sie einfach Ihren individuellen Mahnprozess zusammen: aus 5 Mahnmodulen mit insgesamt 14 Bearbeitungsvarianten.

Ihre Kunden, Ihre Daten, Ihre Mahnprozesse – denn mit der Mahnfabrik steuern Sie Ihr Mahnverfahren durch Einsatz unserer Module ganz leicht selber.

Greifen Sie auf die moderne und professionelle Infrastruktur und die Schnittstellen der Mahnfabrik zu und behalten Sie die Kontrolle!

Mahnfabrik Präsentation

Ihre Vorteile

Durch die Mahnfabrik erhalten Sie Zugriff auf die für Sie geeigneten Teile einer hunderttausendfach in der Finanzindustrie bewährten Infrastruktur:

Volle Kontrolle

Sie allein bestimmen, wie Ihre Forderung bearbeitet wird.

Einfachste Prozesssteuerung

Sie gestalten aus leicht verständlichen Modulen und Bearbeitungsvarianten Ihren individuellen Mahnprozess.

Vollautomatische Prozesse

Schneller können Mahn- und Vollstreckungsbescheid nicht beantragt werden.

Transparenz

Sie können jederzeit den tagesaktuellen Bearbeitungsstand einsehen.

Optimale Vernetzung

Sie verfügen über Schnittstellen zu allen Amtsgerichten, zu allen Gerichtsvollziehern und zu den größten Auskunfteien Deutschlands.

Faire Abrechnung

Preisvorteile, die wir durch unsere Infrastruktur erzielen, geben wir an Sie weiter.

Einzige Systemvoraussetzung: Internetzugang

Kein Einkauf überfrachteter, fremder Software, keine Updates, kein Aufwand für Schulung und Support.

Professionelle Mahnprozesse ohne unnötigen „Schnickschnack“

Mit der Mahnfabrik setzen Sie Ihr Mahnverfahren durch professionelle, schlüssige Eskalationsmaßnahmen fort. Sie bestimmen fallabhängig, welche Mahnfabrik-Module Sie einsetzen wollen. Mehr brauchen Sie nicht!

  • Außergerichtliches anwaltliches Mahnverfahren

    Die Mahnfabrik mahnt durch den Rechtsanwalt.

    • Mahnaktivitäten in Ihrem Namen durch unsere Vertragsanwälte
    • Androhung des gerichtlichen Mahnverfahrens
    • Angebote Stundung & Ratenzahlung, falls gewünscht
    • Übernahme der Rechtsanwaltsgebühren durch uns
    • Anreicherung der Daten mit Bonitätsmerkmalen
    • Adressermittlung bei unbekannt Verzogenen

  • Gerichtliches Mahnverfahren

    Die Mahnfabrik beantragt Mahn- und Vollstreckungsbescheid gegen den Schuldner für Sie.

    • Zusammenführen einzelner Forderungen zu einer Mahnakte
    • Rechtliche Prüfung, ob alle Felder zur Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens vorhanden sind
    • Automatisierte Beantragung von Mahn- (MB) und Vollstreckungsbescheid (VB)
    • Überwachung des gesamten Verfahrens und Rückinfo
    • Anzeige jedes Verfahrensstandes im Mahnfabrik-Portal
    • Abrechnung gegenüber Gerichten und sonstigen Dritten 1:1 ohne Zusatzkosten
    • Lieferung der vollstreckbaren Ausfertigung des VB an Ihre Adresse (es sei denn, Sie buchen die Zwangsvollstreckung über die Mahnfabrik)
    • Anreicherung von Bonitätsmerkmalen
    • Überwachung eventueller Verbraucherinsolvenz­verfahren
    • Adressermittlung bei unbekannt Verzogenen zzgl. Fremdkosten

  • Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

    Die Mahnfabrik beauftragt den Gerichtsvollzieher.

    • Gerichtsvollzieherauftrag (Teilaufträge möglich)
    • Automatisierte Folgeaufträge
    • Einleitung Abgabe Vermögensauskunft
    • Ermittlung weiterer Bankverbindungen
    • Arbeitgeberermittlung
    • Die Kunden erhalten das Gerichtsvollzieherprotokoll bzw. die Vermögensauskunft und entscheiden selbst über das weitere Vorgehen oder buchen unser Zusatzmodul „Langzeitüberwachung“
    • Anreicherung mit Bonitätsmerkmalen
    • Überwachung eventueller Verbraucherinsolvenz­verfahren
    • Adressermittlung bei unbekannt Verzogenen zzgl. Fremdkosten
    • Abrechnung aller Fremdkosten 1:1 ohne Zusatzkosten

  • Langzeitüberwachung

    Die Mahnfabrik überwacht Schuldtitel bis zu 30 Jahre.

    • Lückenlose Fristen- und Pflichtenüberwachung titulierter Vorgänge
    • Periodische Prüfung der Erfolgsaussichten und ggf. Einleitung von Mahnaktivitäten
    • Erneute Vollstreckungsversuche
    • Aktive Raten- und Vergleichsangebote, falls gewünscht
    • Erneute Abfrage bonitätsrelevanter Merkmale
    • Überwachung eventueller Verbraucherinsolvenz­verfahren
    • Adressermittlung bei unbekannt Verzogenen zzgl. Fremdkosten

  • Schufa-Einmeldung

    Die Mahnfabrik meldet auf Ihren Wunsch an die Schufa oder andere Auskunfteien, selbstverständlich datenschutzkonform.

    • Automatisierte Meldung von Negativmerkmalen an Auskunfteien wie z. B. Schufa
    • Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen
    • Löschmeldung nach Zahlung bzw. Zahlungsmeldung

Die Mahnfabrik übernimmt in allen Schritten die Abrechnung und Bezahlung der Fremdkosten für Sie. Sie erhalten eine monatliche Rechnung für die in Anspruch genommenen Dienstleistungen und Auslagen.

Mahnfabrik für die Wohnungswirtschaft

Sind alle offenen Forderungen eines Mieters in einer Mahnakte zusammengefasst, kann die Akte schnell, einfach und sicher an die Mahnfabrik übergeben werden:

1. Schritt
Selektieren des Vorgangs im ERP-System
2. Schritt
Auswahl Mahnprozess
3. Schritt
Mahnfabrik-Portalzugang öffnen
4. Schritt
Datei hochladen

Kernleistung der Mahnfabrik ist die Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens mit Mahnbescheid und Vollstreckungsbescheid – optional können noch Zusatzleistungen wie außergerichtliches Verfahren mit Rechtsanwalt, Zwangsvollstreckung oder Langzeitüberwachung hinzugebucht werden.

Unsere Partner

  • Haufe – Anbieter von ERP-Systemen
    für die Wohhungswirtschaft

  • Unternehmensberater in der Wohnungs-
    und Immobilienwirtschaft

  • ai-ti: by Reschke


  • Gesellschaft für Unternehmensberatung
    und Softwareentwicklung mbH

Aktuelles von der Mahnfabrik

MAHNFABRIK.DE jetzt Premium Partner von Haufe

Im Zuge der Haufe wowinex Dialoge 2019 wurde die Mahnfabrik in München, Hamburg, Leipzig, Köln und Frankfurt Anfang des Jahres als neuer Premium Partner von Haufe vorgestellt.
Haufe geht Premiumpartnerschaften nur mit ausgewählten Dienstleistern ein, die den Haufe-Kunden echte Mehrwerte liefern.
Die Mahnfabrik liefert solche Mehrwerte durch passgenaue, modulare Unterstützung wohnungswirtschaftlicher Forderungsmanagementprozesse!
Wir sind stolz, die hohen Anforderungen, die Haufe in puncto Leistung und Qualität an seine Premium Partner stellt, zu erfüllen und freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Taufkirchen, den 15.03.2019

Ihre Ansprechpartner

  • Klaus Paucke

    Gesellschafter Geschäftsführer, Region Süd

    Telefon: +49 89 4141 727 60
    Fax: +49 89 4141 727 69
    E-Mail: klaus.paucke(at)mahnfabrik.de

  • Hendrik Hohmann

    Key Account Manager, Region West

    Telefon: +49 89 4141 727 61
    Fax: +49 89 4141 727 69
    E-Mail: hendrik.hohmann(at)mahnfabrik.de

  • Holger Töllner

    Key Account Manager, Region Mitte, Nord, Ost

    Telefon: +49 89 4141 727 62
    Fax: +49 89 4141 727 69
    E-Mail: holger.toellner(at)mahnfabrik.de